Mỗi học viên một chứng nhận trong hộp thư.
Giáo viên và trung tâm đào tạo: soạn chứng nhận một lần trong Google Docs. Khi học viên gửi biểu mẫu cuối khóa, FairSign Forms to PDF điền tên họ vào và gửi PDF từ chính Gmail của bạn.
Chứng nhận khóa học được gửi như thế nào
- 01
Soạn chứng nhận trong Google Docs. Ở chỗ cần tên, khóa học hay ngày, gõ tiêu đề câu hỏi trong ngoặc nhọn kép, ví dụ {{Họ tên}}. Hoặc bắt đầu từ mẫu chứng nhận có sẵn tiếng Anh, tiếng Trung hoặc tiếng Việt.
- 02
Đặt một biểu mẫu ngắn ở cuối khóa: họ tên, email, khóa học. Gửi đường dẫn trong buổi học cuối.
- 03
Mỗi phản hồi thành một file PDF mang tên học viên đó, gửi đến địa chỉ email họ đã nhập, và một bản được lưu trong thư mục Drive của bạn.
Sáu chứng nhận để bắt đầu
Mẫu đầu tiên là PDF thật do phiên bản đầu của tiện ích tạo từ một phản hồi thử. Năm mẫu còn lại là bố cục vẽ riêng cho trang này để cho thấy bạn có thể làm ra những gì. Mọi tên đều hư cấu, không phải sản phẩm của khách hàng hay người thật.
Giấy chứng nhận (bản đầu)
Thường dùng cho: đầu ra thật của phiên bản đầu, từ một phản hồi thử với tên và email hư cấu.
Chứng nhận hoàn thành khóa tiếng Anh
Thường dùng cho: Trung tâm tiếng Anh và trường ngoại ngữ muốn cấp chứng nhận song ngữ cho học viên khi kết thúc mỗi khóa.
Chứng nhận hoàn thành khóa học
Thường dùng cho: Người làm khóa học trực tuyến và trường nghề muốn cấp giấy hoàn thành kèm số giờ và điểm số.
Chứng nhận khóa đào tạo
Thường dùng cho: Người tổ chức workshop và giáo viên khóa ngắn hạn muốn mỗi học viên nhận được chứng nhận có thể in ra.
Giấy chứng nhận tình nguyện viên
Thường dùng cho: Nhóm cộng đồng, trường học và câu lạc bộ cần cảm ơn tình nguyện viên và ghi lại số giờ đóng góp.
Giấy xác nhận tham gia (tiếng Trung)
Thường dùng cho: Ban tổ chức workshop và khóa đào tạo thường được yêu cầu cấp giấy xác nhận tham gia. Mẫu này viết bằng tiếng Trung.
Gói miễn phí gồm những gì
- 20 PDF mỗi tháng, tức 20 chứng nhận.
- Không có watermark. PDF chính là tài liệu Google Docs của bạn được xuất ra nguyên trạng. FairSign không thêm logo, chân trang hay watermark, cả ở gói miễn phí lẫn Pro.
- Thiết kế riêng của bạn trong Google Docs, hoặc một mẫu chứng nhận có sẵn.
- Nếu một tháng bạn cấp hơn 20 chứng nhận, Pro bỏ giới hạn hằng tháng: $69 một năm hoặc $8 một tháng. Không có dùng thử Pro, vì gói miễn phí chính là bản dùng thử. Thanh toán xong không hoàn tiền.
Câu hỏi giáo viên hay hỏi
Gói miễn phí có đóng watermark lên chứng nhận không?
Không. Tiện ích điền nội dung vào tài liệu Google Docs của bạn rồi xuất thành PDF. Nó không tự thêm watermark, logo hay chân trang.
Tôi dùng thiết kế chứng nhận riêng được không?
Được. Soạn chứng nhận trong bất kỳ Google Docs nào và đặt tiêu đề câu hỏi trong ngoặc nhọn kép ở chỗ câu trả lời cần xuất hiện. Mẫu có sẵn gồm tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Việt.
Nếu học viên gõ sai email thì sao?
PDF được gửi đến đúng địa chỉ họ đã nhập. Mỗi PDF cũng được lưu một bản trong thư mục Drive của bạn, nên bạn có thể tự gửi lại.
Mỗi ngày gửi được bao nhiêu email có giới hạn không?
Tiện ích gửi từ chính tài khoản Google của bạn, nên áp dụng giới hạn gửi mỗi ngày của Google cho tài khoản đó, và Gmail miễn phí thấp hơn Google Workspace. Hạn mức miễn phí của tiện ích là 20 PDF mỗi tháng.
Khi nào cài được?
Chưa có trên Google Workspace Marketplace. Nút cài đặt hiện "Sắp ra mắt" cho đến khi có.
Bắt đầu từ một chứng nhận.
Chọn mẫu có sẵn tiếng Anh, tiếng Trung hoặc tiếng Việt, rồi chỉnh phông chữ, logo và nội dung trong Google Docs.