对方一提交表单，PDF 就发到他的邮箱。
证书、收据、报名确认单，在 Google 文档里写一次模板，之后每份回复都由 FairSign 填好、转成 PDF，用你自己的 Gmail 发给对方。
- 每月 20 份免费
- Pro 每年 $69
- 回复只留在你的 Google 账号里
FairSign 工具集
Forms to PDF 现在就能用，另外 12 个还在做。加入候补名单，那个工具上线时我们发一封邮件通知你。
在表单里设置一次就行。
文档在 Google 文档里写好。之后每来一份回复，填写、转 PDF、发邮件都不用你动手。
打开表单
从插件菜单启动 FairSign Forms to PDF，选出问邮箱的那道题。
选模板
用现成的英文、中文或越南语模板，也可以用你自己的 Google 文档。在要填答案的地方写上双大括号加题目，比如 {{姓名}}。
先试一份，再打开
先拿最近一份回复试一次，测试 PDF 只发给你自己。看着没问题，就打开自动发送。
PDF 做出来是这样的
13 张样张里挑了 6 张，点开看大图。
这些活可以交给它
结业证书
周五结课，48 个学员每人要一张写着自己名字的证书。最后一节课把反馈表发出去，谁提交了，谁就收到证书。
{{姓名}} · {{课程}} · {{日期}}学费收据
家长交完学费填个表，一两分钟后就收到收据，上面写着学生姓名、课程和金额。
{{学生}} · {{金额}}活动报名确认
开放日有 120 人报名。每人收到一份写着姓名、票种和场次的 PDF，到场出示就行。
{{姓名}} · {{票种}}小店收据
用表单接单，顾客收到一张列着商品和合计的 PDF 收据。不用另学开票软件。
{{商品}} · {{合计}}安装之前，你可能想知道
数据留在 Google 里
表单回复和生成的 PDF 只在你自己的 Google 账号里，不经过我们的服务器。插件只看得到它自己建的文件，看不到你网盘里的其他东西。
只有一个外部请求
你填了激活码，插件会把激活码发给 Polar 核对。只发激活码，不带任何表单内容。
付款和退款
Polar 是我们的经销商（merchant of record），负责收款和税费，我们看不到你的卡号。付费后 14 天内觉得不合适，可以全额退款。
有问题发邮件
写信到 support@usefairsign.com，一般 1 个工作日内回复。
FairSign Forms to PDF 和 Autocrat 怎么选
Autocrat 是做这件事最有名的免费插件，Google Workspace 应用市场显示安装量 83M+（2026 年 10 月）。两者的区别在下面。
| FairSign Forms to PDF | Autocrat | |
|---|---|---|
| 在哪里设置 | 直接在 Google 表单里 | 在关联表单的 Google 表格里 |
| 模板 | Google 文档 | Google 文档和幻灯片 |
| 价格 | 每月 20 份免费，Pro 每年 $69 | 免费 |
如果 Autocrat 已经够用，就继续用它。 看完整对比（英文）
常见问题
FairSign 会看到我的表单回复吗？
不会。插件在你自己的 Google 账号里运行，读回复、填模板、发邮件都在那里完成。唯一离开 Google 的请求是向 Polar 核对激活码，而且只发激活码。
它要哪些 Google 权限？
共 8 项：装了插件的那份表单、它自己建的文档、它自己在网盘里建的文件（不碰网盘里的其他文件）、发邮件、核对激活码用的外部请求、侧边栏、提交触发器，以及你自己的邮箱地址。隐私页逐项写了用途（英文）。
免费的 20 份用完会怎样？
新的 PDF 暂停生成，下个月自动恢复，暂停时会发邮件告诉你。填入 Pro 激活码就能马上继续。
发邮件有数量限制吗？
有，是 Google 给你账号定的每日发信上限。免费 Gmail 比 Google Workspace 低，所有用你的账号发信的插件都受这个限制。
PDF 的样子可以自己定吗？
可以。PDF 由你的 Google 文档生成，字体、Logo、纸张大小、版式都在文档里设置，用什么语言写都行。
怎么取消，怎么退款？
在 Polar 的收据邮件里取消，或写信到 support@usefairsign.com。取消后 Pro 用到已付周期结束。付款后 14 天内提出，全额退款。